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Microsoft Office-Tipps - Workstream.de

Montag, 15. März 2010, 14:39:26


Wertvolle Tipps zum Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Kategorien: Microsoft Office, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access, Tipps



Excel 2007: Bestimmte Zellbereiche immer im Blick

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:19:16 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Die Tabellen in einer Arbeitsmappe können sich über mehrere Tabellenblätter erstrecken. In einer solchen Arbeitsmappe zu arbeiten bedeutet häufig zwischen den Tabellenblättern zu wechseln. Sie können sich jedoch einen Teil dieser Umschaltarbeit sparen, indem Sie bestimmte Zellbereiche immer im Blick behalten.

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Excel 2007: Texte über Auswahllisten einfügen

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:14:55 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Wenn Sie in einer Spalte in Microsoft Office Excel Texte eingeben, die sich wiederholen, dann bietet das Programm eine Funktion an, die diesen Vorgang erheblich beschleunigt.

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Word 2007: Einträge in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente behalten

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:13:08 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente kann nur eine gewisse Anzahl von Dokumenten enthalten. Werden weitere Dokumente geöffnet, so werden die ältesten Einträge entfernt und durch die neuen ersetzt. Microsoft Office Word 2007 bietet jedoch die Möglichkeit, bestimmte Dokumente in der Liste von diesem Mechanismus auszuschließen und in der Liste zu behalten.

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Word 2003: Einträge aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente löschen

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:09:35 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Haben Sie auch schon einmal ein Dokument an einem anderen Speicherort gespeichert und sich darüber geärgert, dass nun zwei Einträge dieses Dokuments in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien vorhanden sind. Da wäre es ganz praktisch, wenn der alte Eintrag einfach entfernt werden könnte. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht, lesen Sie einfach weiter.

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Word 2003: Kontextmenüs anpassen

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:08:09 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Der eine oder andere von Ihnen hat sicher schon einmal einer Symbolleiste einen neuen Befehl hinzugefügt. Aber die wenigsten werden das bisher mit Kontextmenüs gemacht haben. Wie Sie die Befehle in Kontextmenüs anpassen, erfahren Sie in diesem Tipp.

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Word 2007: Verwendete Schriftarten in Dokument einbetten

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:06:42 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Wenn Sie Word-Dokumente mit verschiedenen Schriftarten gestalten und diese Dokumente an andere Benutzer weitergeben möchten, dann möchten Sie in der Regel, dass diese Dokumente genau so aussehen, wie Sie das beabsichtigt haben. Verfügt der Empfänger jedoch nicht über die verwendeten Schriftarten, werden diese durch Standardschriftarten ersetzt. Um das zu vermeiden, können Sie die verwendeten Schriftarten in das Dokument einbetten.

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Word 2007: Seitenanzahl eines Dokuments verringern

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:05:33 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Häufig kommt es vor, dass ein Dokument auf der letzten Seite lediglich ein paar wenige Zeilen enthält. In diesem Falle wäre es wünschenswert, wenn diese letzte Seite eingespart werden könnte. Microsoft Office Word 2007 kann nicht nur das, sondern ist auch in der Lage, das gesamte Dokument auf eine bestimmte Seitenanzahl zu komprimieren.

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Outlook 2007: Anlagenvorschau verwenden

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:03:50 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Häufig enthalten E-Mail-Nachrichten nicht nur einen Text, sondern auch eine angehängte Datei, Anlage genannt. Microsoft Office Outlook 2007 ist in der Lage, eine Vorschau dieser Anlage zu zeigen, ohne diese zu öffnen.

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Outlook 2007: Anlagenvorschau deaktivieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 15:02:30 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Werden E-Mail-Nachrichten mit Anlagen (Attachments) verschickt, so kann Microsoft Office Outlook 2007 bei bestimmten Dateiformaten eine Vorschau zeigen, ohne dass die entsprechende Anlage geöffnet werden muss. Ist diese Funktionalität nicht gewünscht, so lässt sich die Anlagenvorschau ganz oder partiell deaktivieren.

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Outlook 2007: Multifunktionsleiste minimieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:58:32 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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In Microsoft Office 2007 wurde die klassische Menüleiste durch die Multifunktionsleiste ersetzt. In Microsoft Office Outlook 2007 ins das zumindest in den Nachrichtenfenstern der Fall. Die Multifunktionsleiste zeigt die wichtigsten Befehle auf einen Blick an, nimmt aber auch viel Platz auf dem Bildschirm weg. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie die Multifunktionsleiste minimieren können.

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Access 2007: Multifunktionsleiste minimieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:57:13 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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In Microsoft Office 2007 wurde die klassische Menüleiste durch die Multifunktionsleiste ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeigt die wichtigsten Befehle auf einen Blick an, nimmt aber auch viel Platz auf dem Bildschirm weg. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie die Multifunktionsleiste minimieren können.

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PowerPoint 2007: Multifunktionsleiste minimieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:55:49 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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In Microsoft Office 2007 wurde die klassische Menüleiste durch die Multifunktionsleiste ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeigt die wichtigsten Befehle auf einen Blick an, nimmt aber auch viel Platz auf dem Bildschirm weg. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie die Multifunktionsleiste minimieren können.

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Word 2007: Multifunktionsleiste minimieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:54:13 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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In Microsoft Office 2007 wurde die klassische Menüleiste durch die Multifunktionsleiste ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeigt die wichtigsten Befehle auf einen Blick an, nimmt aber auch viel Platz auf dem Bildschirm weg. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie die Multifunktionsleiste minimieren können.

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Outlook 2007: Kalenderwochen anzeigen

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:52:01 | christian.friedrich@workstream.de
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Oft werden Terminvorgaben nicht auf ein bestimmtes Datum festgelegt, sondern auf eine bestimmte Kalenderwoche. Doch weder in der Monatsansicht noch im Datumsnavigator von Microsoft Office Outlook 2007 wird diese Information standardmäßig angezeigt. Wie Sie dennoch diese Information parat haben, erfahren Sie in diesem Tipp.

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Excel 2003: Symbolleiste EuroValue deaktivieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:50:39 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Zur Währungsumstellung auf den Euro hatte Microsoft die Symbolleiste EuroValue in Microsoft Excel eingeführt. Diese Symbolleiste wird auch heute noch bei jedem Programmstart eingeblendet, was unter Umständen unerwünscht sein kann. In diesem Tipp erfahren Sie deshalb, wie Sie die Symbolleiste deaktivieren können.

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Word 2003: Trennlinien ziehen

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:47:27 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Bei der optischen Gliederung eines Dokuments kommt es häufig vor, dass eine Trennlinie zwischen zwei Abschnitten gezogen werden soll. Microsoft Office Word 2003 bietet hierfür eine komfortable Funktion an.

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Word 2007: Druckreihenfolge umkehren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:45:15 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Beim Ausdrucken eines mehrseitigen Dokuments wird typischerweise die erste Seite zuerst ausgedruckt. Das hat bei den meisten Druckern zur Folge, dass nach dem Ausdruck die Seiten in der falschen Reihenfolge sortiert sind und von Hand in die richtige Reihenfolge gebracht werden müssen. Microsoft Office Word 2007 stellt jedoch eine Option zur Verfügung, die Ihnen diese Arbeit abnimmt.

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Word 2003: Druckreihenfolge umkehren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:43:14 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Beim Ausdrucken eines mehrseitigen Dokuments wird typischerweise die erste Seite zuerst ausgedruckt. Das hat bei den meisten Druckern zur Folge, dass nach dem Ausdruck die Seiten in der falschen Reihenfolge sortiert sind und von Hand in die richtige Reihenfolge gebracht werden müssen. Microsoft Office Word 2003 stellt jedoch eine Option zur Verfügung, die Ihnen diese Arbeit abnimmt.

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Excel 2007: Multifunktionsleiste minimieren

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:40:10 | christian.friedrich@workstream.de
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In Microsoft Office 2007 wurde die klassische Menüleiste durch die Multifunktionsleiste ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeigt die wichtigsten Befehle auf einen Blick an, nimmt aber auch viel Platz auf dem Bildschirm weg. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie die Multifunktionsleiste minimieren können.

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Word 2007: Leerräume ausblenden

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:38:17 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Seit dem Erscheinen von Microsoft Word 2002/XP haben Sie die Möglichkeit, in der Ansicht Seitenlayout den oberen und den unteren Seitenrand, sowie den Zwischenraum zwischen zwei Seiten, auszublenden. Damit erhalten Sie mehr Platz für die Anzeige des Dokumentkörpers. Wie Sie diese Leerräume aus- und wieder einblenden, erfahren Sie in diesem Tipp.

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Word 2003: Leerräume ausblenden

Donnerstag, 02. Juli 2009, 14:33:10 | christian.friedrich@workstream.de (Christian Friedrich)
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Seit dem Erscheinen von Microsoft Word 2002/XP haben Sie die Möglichkeit, in der Ansicht Seitenlayout den oberen und den unteren Seitenrand, sowie den Zwischenraum zwischen zwei Seiten, auszublenden. Damit erhalten Sie mehr Platz für die Anzeige des Dokumentkörpers. Wie Sie diese Leerräume aus- und wieder einblenden, erfahren Sie in diesem Tipp.

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